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Ein berechnetes Feld ist im Grunde wie die anderen Felder Deiner Liste und es kann auch genau so angelegt werden. Es läßt aber selbst keine Eingabe zu, sondern es setzt seinen Inhalt aus anderen Feldern zusammen. Du könntest damit eben genau das erreichen, was Du möchtest, nämlich einen Lin, der die ID aus einem anderen Feld
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Nimm einfach ein berechnetes Feld und dort eine Formel ähnlich wie diese: =CONCAT("<a href='http://server.tld/",[DasFeldMitDerNummer],"'>Link</a>")
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Das würde ja nur für neu angelegte Aufgaben gelten. Und wenn jemand tatsächlich 200 unerledigte Aufgaben hat, dann hat er IMHO ein ganz anderes Problem :-)
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Zu SharePoint gibt es natürlich sehr, sehr viel Informationen im Netz und da ist es schwierig etwas passendes zu finden. Ich würde Dir die Suchbegriffe SharePoint Document Management vorschlagen. SharePoint is in sog. Websitesammlungen gegliedert, d.h. das ist die oberste Ebene. Darüber kann man z.B. Zugriffsrechte steuern. In einer Websitesammlung
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Gut, so langsam kommen wir wohl an alle notwendigen Informationen ;-) Ich sehe zwei Lösungsmöglichkeiten: 1. der erste Workflow, also der, der die Aufgaben erstellt, schreibt die IDs der Aufgaben jeweils in ein Feld. Der zweite Workflow liest die IDs dort aus und benutzt sie, um auf die Aufgaben zuzugreifen. Die Felder mit den IDs kann man
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Da ist es am wahrscheinlichsten, daß einfach die Berechtigung fehlt in diese Bibliothek zu schreiben. Kannst Du im Browser Dokumente hochladen? Können andere Personen das an dieser Stelle?
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Ok, Du hast also zwei Listen. Und auf welcher läuft jetzt der Workflow? Hört sich an, als ob es die erste mit den Datenblättern ist. Was genau macht der Workflow? Erzeugt offenbar für die drei Personen je eine Aufgabe. Dann hast Du doch auch die ID der Aufgaben und kannst damit später wieder darauf zugreifen? Wozu braucht der
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Also der Button startet einen Workflow, der dann auf der Aufgabe läuft? Dann ist das ganz einfach: in jedem Workflow gibt es das sog. "Aktuelle Element" und das ist eben genau das, zu dem der Workflow gehört. Du mußt also gar nicht lange suchen, sondern einfach das aktuelle Element verwenden. PS: wenn man im Workflow tatsächlich
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Was genau verstehst Du unter "Quickstep"? Kannst Du bitte nochmal mit anderen Worten beschreiben, was Du gemacht hast und wo es jetzt hakt? Und vor allem: arbeitest Du wirklich noch mit SharePoint 2010?
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Das Zauberwort zum Füttern einer Suchmaschine heißt Inhaltstypen bzw. engl. content types