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Das Zauberwort zum Füttern einer Suchmaschine heißt Inhaltstypen bzw. engl. content types
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Ich hab leider immer nur sehr wenig Zeit und kann deshalb keine sehr ausführlichen Anleitungen schreiben. Ich versuche es mal... In einer SharePoint-Website gibt es Listen und Bibliotheken. Die siehst Du auch unter "Websiteinhalte". Wenn Du in SPD einen neuen Listenworkflow erstellst, wählst Du zuerst eine Liste oder Bibliothek aus
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Gehe auf die Liste, markiere ein Element und klicke dann im Kontextmenü oder oben im Menüband auf "Workflows". Dort findest Du Deinen Workflow wieder und kannst ihn starten, falls die manuelle Option aktiviert ist.
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Hab ich oben vergessen: Du mußt den Workflow veröffentlichen und nicht nur speichern, damit man ihn benutzen kann. In SPD pflegt man einen Workflow, im Browser benutzt man ihn. Was hast Du denn für einen Workflow gebaut? Am einfachsten dürfte für den Anfang ein Listenworkflow sein. Der hängt dann an der ausgewählten
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Das geht Stand heute nicht. Ob es jemals kommen wird, mußt Du Microsoft fragen.
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Verwende doch einfach den Termstore/Managed Metadata für die Kategorisierung.
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Die Funktion war noch nie im Standard - egal welche Version. Ihr habt da also etwas selbst gebastelt oder aus dem Netz "geklaut". Im Prinzip wird diese Funktion auch in 2019 noch funktionieren. Hängt natürlich davon ab, wie genau sie gebaut ist. Aber: in 2019 gibt es die sog. Modern Pages und da wird sie sicher nicht funktionieren
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Beim Workflow in SPD (SharePoint Designer) kannst Du drei Startoptionen angeben: manuell starten, automatisch starten, wenn ein Element geändert wird und automatisch starten wenn ein neues Element angelegt wird. Bei den automatischen Optionen wird Dein Workflow bei Eintreten von ganz alleine starten. Wenn Du auch den manuellen Start aktivierst
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Nein, das geht nicht. Du kannst aber Ordner oder noch besser Dokumentenmappen verwenden.
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Sieht das wirklich so aus wie in dem Screenshot? Ich würde mal behaupten, daß da jemand am CSS rumgespielt hat ohne zu wissen, was er tut. Wer das war wirst Du selbst rausfinden müssen und denjenigen dann auch zwingen das zu reparieren. Es ist jedenfalls ziemlich sicher kein Problem, das hier jemand aus der Ferne lösen könnte